Conceptos básicos: unidad, carpeta, archivo.
UNIDAD: las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestra computadora para acceder más fácilmente a la información. Las unidades que tenemos en nuestra computadora suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. El disco rígido se designa con la letra C, el CD o DVD con la letra D o E, etc
CARPETA: las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestra computadora. Una carpeta puede contener dentro archivos u otras carpetas. El icono que las simboliza es, precisamente, una carpeta amarilla con una solapa.
Los archivos que se generan al usar los programas (por ejemplo: una carta escrita en Word) se pueden guardar en una carpeta llamada "
Mis documentos". Dentro de esta carpeta se pueden crear otras para una mejor organización de los archivos.
Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Conviene que reciban nombres lo más descriptivos posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos. Las carpetas también reciben el nombre de
directorios.
ARCHIVO: en una computadora la información se agrupa en paquetes llamados
archivos, Un archivo puede contener información sumamente variada: textos, imágenes, instrucciones a programas, etc. Los documentos creados y guardados por los usuarios también son archivos que se almacenan con un nombre que le asigna el usuario que conviene que sea representativo de la información que contiene. De esta manera, si quiere volver a trabajar con ese archivo en el futuro será más fácil encontrarlo y abrirlo.